Infrastruktur
KI und Automatisierung im Unternehmen.
Routinearbeit abgeben, Zeit zurückbekommen.
Ich schaue mir an, wo in deinem Alltag immer wieder dasselbe anfällt, und richte KI und Automatisierung so ein, dass sie dich unterstützt. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Das bringt dir
Weniger Kleinkram
Sortieren, abtippen, weiterleiten: Das läuft im Hintergrund.
Schneller antworten
Entwürfe liegen bereit, du prüfst und schickst ab.
Du behältst die Kontrolle
Am Anfang gibst du jeden Schritt frei. Welche Daten wohin gehen, legen wir vorher fest.
Was ich
mache.
- Anfragen sortieren Eingehende Mails erkennen, einordnen und an die richtige Stelle geben
- E-Mails vorbereiten Antwortentwürfe in deinem Ton, du gibst frei
- Dokumente ablegen Rechnungen und Belege automatisch benennen und einsortieren
- Zusammenfassen Wochenberichte, Notizen und Zahlen auf einen Blick
- Datenschutz klären Welche Dienste, welche Daten, wo verarbeitet, vorher besprochen
KI für Unternehmen: Routine abgeben, Zeit gewinnen.
Künstliche Intelligenz (KI) ist kein Selbstzweck. Für Unternehmen lohnt sie sich dort, wo jede Woche dieselben Handgriffe anfallen: Mails sortieren, Anfragen beantworten, Belege ablegen, Zahlen zusammentragen. Genau da setze ich an, für Unternehmen in Oberndorf am Neckar, im Landkreis Rottweil und darüber hinaus.
E-Mails und Anfragen automatisch vorsortieren
Eingehende Mails werden erkannt und eingeordnet, zum Beispiel als Anfrage, Rechnung oder Termin. Für häufige Anfragen liegt ein Antwortentwurf bereit, den du nur noch prüfst und abschickst. Anfragen aus dem Kontaktformular deiner Webseite landen direkt an der richtigen Stelle.
Dokumente und Belege ablegen
Rechnungen und Belege werden automatisch benannt, eingeordnet und abgelegt. Das spart Suchzeit und macht die Übergabe an die Buchhaltung einfacher.
Berichte und Zusammenfassungen
Zahlen aus verschiedenen Quellen, etwa Anfragen, Werbekosten aus Google Ads und Besucher aus der Google-Suche, fasse ich zu einem kurzen Überblick zusammen. Du siehst auf einen Blick, was die Woche gebracht hat.
Datenschutz von Anfang an
Bevor ein Ablauf startet, klären wir: Welche Daten werden verarbeitet, von welchem Dienst, und wo steht der Server? Ich achte auf Anbieter mit Verarbeitung in der EU und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die rechtliche Bewertung übernimmt eine Fachperson.
Klein anfangen, Schritt für Schritt ausbauen
Wir starten mit einem einzigen Ablauf, testen ihn im Alltag und bauen erst aus, wenn er zuverlässig läuft. Du behältst die Freigabe, bis du dem Ablauf vertraust.
So läuft es ab.
1
Gespräch
Was kostet dich jede Woche Zeit, ohne dass es dich weiterbringt?
2
Ein Ablauf
Wir fangen mit einem einzigen Ablauf an, nicht mit allem.
3
Testen
Ein paar Wochen im Alltag, mit dir als letzter Instanz.
4
Ausbauen
Was sich bewährt, bleibt. Dann der nächste Schritt.
Häufige Fragen.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Routine ab, damit dein Team mehr Zeit für das hat, was nur Menschen können.
Wo landen meine Daten?
Das klären wir, bevor etwas eingerichtet wird. Ich achte auf Dienste mit Verarbeitung in der EU und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die rechtliche Prüfung übernimmt eine Fachperson.
Brauche ich neue Software?
Oft nicht. Viele Abläufe lassen sich mit dem verbinden, was du schon nutzt, zum Beispiel deinem Mailprogramm.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Darum gibst du am Anfang alles frei. Erst wenn ein Ablauf zuverlässig läuft, entscheidest du, was ohne Freigabe laufen darf.
Was kostet dich jede Woche Zeit?
Erzähl es mir. Im Gespräch finden wir den ersten Ablauf, der sich lohnt.